채용 담당자라면 알아 둘 자격증 진위확인, 수첩형·상장형·모바일형이 다 달라요

국가기술자격증 진위는 큐넷 「자격증 진위확인」에서 형태에 맞는 번호를 넣어 확인해요. 수첩형은 성명, 생년월일, 자격증번호, 발급(등록)연월일, 자격증 내지번호를 넣고, 상장형과 모바일형은 성명과 자격증 위쪽의 관리번호만 넣으면 돼요. 상장형은 발급일부터 90일이 지나면 이 화면에서 조회되지 않아요. 큐넷은 2026년 10월 2일 공지로 상장형에 QR코드를 넣어 모바일 앱으로 진위를 확인하는 서비스를 알렸어요.

형태별로 받아야 할 것

시행규칙 제28조는 자격증을 수첩형, 카드형, 상장형, 모바일형 넷으로 나눠요. 큐넷 진위확인 화면의 선택지는 수첩형, 상장형, 모바일형 셋이에요. 카드형을 어느 칸으로 확인하는지는 큐넷 화면에 나와 있지 않아요. 단체 진위확인이 카드형을 받는지도 알 수 없어서, 공단에 문서로 조회하는 길을 함께 생각해 두세요.

채용 서류를 받을 때 미리 요청해 두면 확인이 한 번에 끝나요. 수첩형이면 자격증 사진 면과 함께 자격증번호·내지번호·발급연월일이 모두 보이는 사본을, 상장형이면 발급일이 90일 안쪽인 출력본을, 모바일형이면 성명과 관리번호를 받는 식이에요. 수첩형 자격증번호는 숫자 0과 영문 O를 헷갈리기 쉬워서 큐넷도 따로 주의를 달아 두었어요. 한 번에 안 나오면 이 두 글자부터 바꿔 넣어 보세요. 발급연월일은 처음 받은 날이 아니라 가장 최근에 발급(또는 등록)받은 날을 넣어야 해요.

번호가 없거나 사람이 많을 때

지원자 여러 명을 한꺼번에 확인하거나 내지번호·발급일을 모를 때는 큐넷 「단체 진위확인」에서 성명과 자격증번호만으로 조회할 수 있어요. 큐넷은 정부24에서 국가기술자격증 진위확인을 검색하면 내지번호 없이도 확인할 수 있다고 안내해요.

큐넷은 취득사항 확인이 중요한 경우 공단에 문서로 조회하라고 안내해요. 어떤 경우가 중요한 경우인지는 큐넷이 따로 정해 두지 않았어요. 공문으로 요청할 때는 지원자의 개인정보 수집·이용 및 제공 동의서를 붙여야 하고, 그 동의서에는 개인정보 보호법 제18조에 따른 다섯 가지가 들어가야 해요. 제공받는 자, 이용 목적, 제공 항목, 보유·이용 기간, 동의를 거부할 권리와 거부 시 불이익이에요. 하나라도 빠지면 다시 요청하게 돼요. 문의처는 공단 필기시험운영부(052-714-8642)로 적혀 있어요.

지원자가 자격증 대신 국가기술자격 취득사항 확인서를 내는 경우도 있어요. 시행규칙 제31조의2에 따라 공단이 발급하는 서류로, 어떤 자격을 언제 취득했는지를 적어 줘요. 확인서는 자격증 진위확인이 아니라 큐넷 「확인서 진위확인」 메뉴에서 따로 확인해요. 자격증과 확인서를 함께 받았다면 둘 다 조회해 보는 편이 좋아요.

상장형 90일과 QR

상장형은 지원자가 큐넷에서 직접 출력하는 종이라, 90일 조회 기한이 걸려요. 90일이 지난 출력물은 위변조검증프로그램으로 바코드를 읽어야 하고, 큐넷 안내에 따르면 스캐너가 필요해요. 지원자에게 새로 발급받아 다시 내 달라고 하는 방법도 있어요. 출력하는 법은 자격증 발급 글에 있어요.

QR 쪽 세부 내용은 공지 본문이 아니라 첨부 안내문에만 있어요. 안내문에는 2026년 10월 6일 오전 9시부터 발급분에 QR이 들어가고, 큐넷 모바일 앱의 QR 진위확인 스캐너로 찍으면 성명, 생년월일, 종목과 등급, 취득연월일과 함께 유효 여부가 나온다고 적혀 있어요. 그 전에 발급된 상장형을 어떻게 다루는지는 안내문에 따로 없어요. QR이 있는 상장형도 90일 기한이 그대로인지는 공단 답을 받아야 해요.

모바일형은 앱 화면을 캡처해 보낸 것은 효력이 없다고 큐넷이 밝혀 두었어요. 캡처 대신 성명과 관리번호를 받아 직접 조회하세요.

오래된 수첩형을 눈으로 볼 때

번호 조회가 안 되는 옛 수첩이라면 큐넷이 알려 주는 식별 요령이 있어요. 사진을 붙인 자격증은 사진 왼쪽 아래에 압인이나 천공이 있고, 사진을 인쇄한 자격증에는 없어요. 2001년 전에 발행한 자격증에는 합격·등록·발행 연월일 칸에 지름 1.5cm쯤 되는 둥근 도장이 찍혀 있고, 1994년 이후 발행분에는 2면에 위변조 방지 비닐 스티커가 붙어 있어요. 기재사항은 1986년 전에는 손으로, 1996년까지는 타자기로, 1997년부터는 도트프린터로 썼다고 해요. 시대와 맞지 않는 글씨라면 의심해 볼 만해요.

위조나 변조가 의심되면 가까운 경찰관서나 공단 지역본부·지사에 신고하라고 큐넷은 안내해요. 진짜 자격증이라도 남의 것을 빌려 쓰는 경우가 있어서, 그 처벌은 자격증 대여 처벌 글에 따로 있어요.